O que é?

• Fsone_bi com uma “NOTA” você vê concentradas todas as informações do seu negócio. Pode-se definir como seu “selo de garantia operacional”
• FSone_bi é um aplicativo multi função destinado fundamentalmente no agrupamento de dados do “patrimônio” e da “gestão” do seu negócio;
• Os módulos “PATRIMÔNIO” e “CHECKLIST” do FSone_bi funcionam interligados enriquecendo ainda mais as possibilidades de dominar efetivamente seu negócio.
• Fsone_bi é aplicativo destinado a gerenciar dados com vários níveis de acesso, o que permite estabelecer níveis para ações mais importantes, mais repetitivas, com níveis de relevâncias diferenciados;
• FSone-bi oferece de forma bastante simples o resultado da avaliação do checklist, com uma “Nota” que consolida o “Mapa de Calor” quando relacionado a vários Checklists simultâneamente;
• Fsone_bi oferece a condição da organização do seu patrimônio, garantindo assim seu direito à garantia oferecida pelo fornecedor, bem como, ter facilmente a visão dos custos e da gestão para manutenção corretiva.
• FSone_bi pode ser utilizado no computador, no tablet e até no seu celular. Toda sua equipe trabalha e obtém os resultados numa só aplicação. Sem papel e ou recados que se perdem com o tempo.

Para que serve?

• Controle do PATRIMÔNIO com FSone_bi
  • Gerenciar o Patrimônio – equipamentos e áreas físicas são monitoradas com FSone_bi – com o cadastramento das informações de aquisição, instalação, garantia, manutenção preventiva e corretiva, aprovação e controle de custos e os alertas para efetivo controle de execução e qualidade dos serviços. Permite registrar e acompanhar a “vida” do equipamento e/ou da área física e saber (garantir um custo/beneficio ideal de manutenção)) se o custo da manutenção é correto e ou necessita de novas interferências, até mesmo subsidiar a sua substituição.
  • Gerenciar Performance Operacional – equipamentos e áreas físicas – com o cadastramento de itens de “checklist” com FSone_bi, que serão utilizados na avaliação com a Auditoria Sequenciada, de forma garantir o “empilhamento” de informações que permitirão avaliar e comparar sobre o mesmo tema e o mesmo item, através das “notas” anteriores e atuais. É a criação do teu “BI”, que alimentará de forma segura a necessidade de treinamento da equipe, por exemplo.
• Controle da GESTÃO
  • Gerar checklists com os mais diversos temas e objetivos;
  • Permite agrupar os vários itens de checklist em grupos para avaliação continuada e/ou pontual;
  • Permite a criação de Auditorias em vários níveis de conhecimento e de responsabilidade;
  • Permite criar checklist que vão desde as rotinas diárias dos colaboradores e até para “pesquisa de satisfação” dos clientes e dos colaboradores.

Quem deve usar?

           O uso de FSone_bi é abrangente à gestão de qualquer negócio, negócio que tenha “patrimônio” e necessidade com a “gestão de dados” operacionais.

• Proprietários:
  • FSone_bi é adequado para gerenciar o “patrimônio” e a “gestão de dados” de forma simplificada e concentrada num único lugar e com toda facilidade da “nuvem” e no uso qualquer aparelho que tenha acesso à internet através de um browser.
• Administradores
  • FSone_bi é ferramenta de gestão de dados para que os Administradores tenham diariamente à mão todas as informações necessárias para sua tomada de decisão
• Indústrias e Revendedores
  • FSone_bi é também aplicado na Gestão de Dados para controlar e orientar as ações necessárias de obrigatoriedade dos clientes com respeito às ações de Manutenção Preventiva que correspondem à GARANTIA oferecida. Permite também o controle de chamados de Manutenção Corretiva e seu acompanhamento, obtendo as autorizações necessárias para execução das tarefas.

Onde se aplica?

• Patrimônio
  • Todo e qualquer empresa que deseja ter controle do seu patrimônio
• Gestão
  • Fsone-bi é ferramenta indispensável àqueles que necessitam estabelecer controle operacional do seu negócio.

Quando utilizar?

           Diariamente e de forma continuada. Isso fará com que você tenha efetivo controle do seu negócio.

Quais ganhos?

• Patrimônio
  • Um “raio x” continuado, permite que com FSone_bi você terá sem suas mãos todas as informações para tomada de decisões seguras, evitando o desperdício, aplicando esforços nos pontos determinantes, avaliando as despesas de forma assertiva e dentro das prioridades estabelecidas. Evita com isso que equipamentos importantes fiquem parados nas horas mais importantes.
• Gestão
  • Com FSone_bi você encurtará o tempo para tomadas de decisões, para retreinamento, estará à frente com as informações de seus clientes, poderá relacionar as ações dos checklists ao seu patrimônio evidenciando assim os cuidados efetivos a serem tomados no dia a dia

Custo benefício?

A mensalidade paga tem valor extremamente acessível a qualquer negócio

• Patrimônio
  • O tempo aplicado com FSone_bi é infinitamente menor se comparado com o uso de planilhas personalizadas e suas complexidades para obter os efetivos resultados;
  • A montagem do Planejamento das Manutenções Preventivas asseguram o efetivo funcionamento dos equipamentos e as condições operacionais e de segurança dos ambientes de trabalho;
  • Obter informações precisas, continuadas e diariamente no seu celular reduzirão o tempo gasto pelos colaboradores na preparação de relatórios e de reuniões para passagem das informações e nas tomadas de decisão para efetivação das correções necessárias
• Gestão
  • FSone_bi oferece muitas facilidades e formas para padronizar a sua gestão, de fácil operacionalização. Permite que sejam extraídos relatórios das ações diárias, de períodos, de tipologia, de setores e de unidades.
  • Permite que você faça gestão operacional com avaliação por “NOTAS”, sem a necessidade de grandes explicações em relatórios complexos e de entendimento duvidoso.

Nota:

O MASTER

• A empresa terá a grande facilidade com todas as informações na nuvem, pois cadastrará todas as suas Unidades, todos os Setores, todos os Equipamentos, todos os Checklists desejados e necessários para aprimorar e manter sempre em alto nível a gestão do seu negócio.

Segurança dos dados?

• O aplicativo é instalado e configurado em cloud (nuvem) em servidor de primeira linha;
• O Backup do Banco de Dados é feito a cada hora;
• O Backup total é feito uma vez por dia e sempre às 00::00 (zero horas)
• Possui Sistema de Firewall privado;
• Possui Sistema de Inteligência IDS (sistema de detecção de intruso);
• Possui Sistema de reparação automática contra possíveis falhas;
• Possui Bloqueio de Bots da Internet;
• Sistema está sobre nuvem do “Cloud Flare” com proxy reverso;
• Possui auditoria de detecção de alteração de arquivos (contra hacker);
• Possui Software de segurança Shield Security para liberar IP do servidor do Cloud Flare

Dois pilares importantes sustentam FSone_bi.

O primeiro é o módulo de PATRIMÔNIO, com grande quantidade de campos que oferecem a condição de registro de todo o seu patrimônio – Equipamentos e  Setores, onde poderão ser incluídas as informações de número de patrimônio,  data de aquisição,  da instalação, quem forneceu,  período de garantia, periodicidade de manutenção preventiva, registros de manutenção corretiva. No cadastro de PATRIMONIO também poderá ser cadastrada informação para realização de Auditorias, definindo ali o grau de “relevância “, qual nível de auditor será responsável pelas ações todos os pontos para elaboração das Auditorias, são as bases do Patrimônio para montagem dos Checklists.

O segundo pilar o módulo de CHEKLIST é ferramenta para avaliação  da qualidade, da satisfação,  do performance, com as mesmas definições de “relevância ” e do nível do auditor. Uma “NOTA” resume o resultado da auditoria. Com o CHECKLIST, a avaliação pode e deve ser feita de forma reincidente e progressivamente. Tendo aí suas informações armazenadas, de fácil acesso e com a grande vantagem de poder fazer comparações que evidenciarão a evolução do seu negócio.  Uma “arma” para gestão. 

Relatórios

o usuário Master tem acesso total, vai visualizar 100% dos itens cadastrados, terá acesso para Auditar 100% deles. Terá também condição de “checar” o que os demais colaboradores/auditores executarem. Vai então ser o Grande Líder das auditorias. Suas avaliações serão referências para os demais, poderá, por exemplo, utilizá-las para conferir o conhecimento dos demais auditores e assim poder realinhar o conhecimento com treinamentos e alinhamentos. Isso é BI. Esta é a grande virtude de FSONE_BI, armazenar informações para que sejam utilizadas e aproveitadas continuamente pelo gestor e por todos os colaboradores.

Os demais usuários terão sequencialmente níveis hierárquicos, de forma que toda estrutura organizacional seguirá o mesmo princípio é terá então a mesma disciplina na captação de dados, na reprodução do conhecimento e na obtenção dos resultados.

FSone_bi para Fabricantes e Fornecedores

Não raras são a existência de litigio entre o Cliente o Fornecedor por serviços e ou equipamentos durante o período de “garantia”. E quase sempre fica difícil determinar de quem é a responsabilidade e ou a “culpa”.

Culturalmente ainda não são absorvidas as responsabilidades, quer seja por conta do cliente ou pelo fornecedor. Dai a LEI Nº 8.078, DE 11 DE SETEMBRO DE 1990. Veio para disciplinar o “direito” e o “dever”.

No que FSone_bi pode contribuir?

FSone_bi contribui na organização, organização das tarefas e das responsabilidade, sendo elas do fornecedor e ou do cliente. E de que forma?

Registrando tudo!!

E de que forma entendemos pode ser aplicado FSone_bi?

Inicialmente o Fornecedor cadastra todas as informações legais da venda, da instalação, do período de garantia, das manutenções preventivas previstas e obrigatórias, das manutenções preventivas recomendadas para manutenção do desempenho do equipamento. O fornecedor disponibiliza acesso ao Cliente e este fará uso de FSone_bi gratuitamente durante o período de garantia para registrar as execuções das preventivas previstas e que te garantirão a validade de “garantia”. E mais, o cliente poderá abri Ordens de Serviços para situações não previstas na Preventiva, com isso integra efetivamente o Patrimônio à sua operação e tem ali registrado o histórico.

O fornecedor por sua vez fará uso do aplicativo para acompanhar os registros e executar as auditorias pertinentes às execuções das preventivas, podendo então orientar efetivamente nas ações de recomendação de uso e de manutenção.

O cliente poderá, se desejar, adquirir FSone_bi para uso das demais funcionalidades do aplicativo, já no inicio e ou quando finalizar o período de garantia coberto pelo fornecedor.

Quais as vantagens?

A grande vantagem é de que o equipamento não ficará parado, ou se ficar será por tempo muito reduzido. As outras vantagens estão relacionadas à visão geral dos custos, da rentabilidade e do relacionamento, algo extremamente sensível.