Cada Unidade é composta de diversos Setores, o correto cadastramento dos vários Setores, farão com que ao cadastrar Colaboradores, Equipamentos ou elaborar uma auditoria, a armazenagem das informações formarão o histórico daquele Setor e permitirá a tomada de ações para melhoria das condições físicas e operacionais.

FSone_BI oferece grande flexibilidade para que o Gestor administre a equipe e os dados que serão cadastrados.

Importante, antes de iniciar o cadastro dos setores, fazer uma retrospectiva dos setores existentes que necessitam ser gestionados. Cadastre principalmente os que contém equipamentos e ou fazem parte das atividades operacionais. Logicamente que se puder cadastrar todos os setores da Unidade, muto melhor.

Recomendamos sempre cadastrar o Setor “ADMINISTRAÇÃO”, por ele e nele deverão ser cadastradas os colaboradores que atuarão diretamente no uso do FSone_BI. Como os Auditores, Manutenção, Administradores.

O cadastro do Setor também é necessário para fins de cadastro em “lote” através da planilha de importação. Esta planilha pode ser baixada pelo menu CHECKLIST – IMPORTAR ITENS DE CHECKLIST ou no link https://bi.fs-one.com.br/?page=importar-itens.

Na planilha você encontrará outras instruções que servirão para garantir a qualidade do cadastro e na emissão dos relatórios. Lembramos aqui que o CÓDIGO DO ITEM deve ser sempre ÚNICOS, caso aconteça de importar ou castrar itens com um código já cadastrado, todas as informações cadastradas passarão a ter o conteúdo da nova importação.